Valitaan taloyhtiö
Sovitaan ensimmäinen kohde, huoltoyhtiö ja arjen ilmoitustyyppi, jossa nykyinen toimintatapa näkyy selvästi.
PILOTOINTI
Aloitetaan yhdestä selkeästä arjen virrasta.
Hyvä pilotti näyttää, kulkevatko ilmoitus, vastuu, tila, viesti ja kuittaus oikeiden roolien välillä. Ensimmäinen kohde ja pilotin sisältö sovitaan yhdessä.
REMHOST /
Esittely on ensimmäinen askel. Varsinaisen pilotin rajaus ja toteutus sovitaan erikseen.
Koti · Valvomo · HuoltoPILOTIN VAIHEET
Neljä askelta käyttökelpoiseen näyttöön.
Määritellään roolit
Mallinnetaan taloyhtiö, asunnot, huolto ja Koti-toiminnot. Asukkaat, omistajat ja huolto kutsutaan heille kuuluviin käyttöoikeuksiin.
Käydään työ läpi
Testataan Koti → Valvomo → Huolto → Valmis ja tarkistetaan jokaisen roolin tiedot ja viestit.
Päätetään jatkosta
Arvioidaan vastuun selkeys, asukasviestintä, selvittelyn määrä ja tuotantovalmiuden vaatimukset ennen laajennusta.
KONKREETTINEN ESIMERKKI
Näytä koko ketju ennen laajentamista.
Vesivuoto, avainasia tai yhteistilan pyyntö antaa käytännöllisen tavan tarkistaa, miten ilmoitus kulkee asukkaalta Valvomoon, huollolle ja takaisin. Demossa tämä tehdään esimerkkitiedoilla.
Yhteinen työpyyntöKolme roolia
Rantakatu 8 · A 101
Keittiön hana vuotaa
Kuvaus, kuva, vastuu, viestit ja tilahistoria liittyvät samaan työhön.
- 01KotiAsukas ilmoittaa
Kuva ja kuvaus mukana
- 02ValvomoIsännöinti ohjaa
Rantakatu Huolto vastaa
- 03HuoltoHuolto tekee
Työ kuitataan valmiiksi
Ilmoitettu → Ohjattu → Työn alla → Valmis
Havainnollistava esimerkki demotiedoilla · sama työ eri rooleissa
ENNEN PILOTTIA
Kuusi päätöstä, joilla alku pysyy selkeänä.
Ensimmäinen taloyhtiö
Mikä kohde otetaan mukaan?
Ilmoitustyypit
Millaisilla arjen asioilla työnkulku testataan?
Valvomon vastuu
Kuka isännöinnissä vastaanottaa työt?
Huoltoyhtiö
Kenelle kenttätyöt kuuluvat?
Asukasviestintä
Miten pilotista kerrotaan asukkaille?
Jatkopäätös
Milloin tulokset käydään läpi?